Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik

  • Vollzeit
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken, 978 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung. www.klinikum-bayreuth.de

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt – weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Tagesgeschäft.
  • Sie bereiten Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung vor und nach, und nehmen an diesen, bei Abwesenheit der Geschäftsbereichsleitung teil, um die Informationen anschließend weiterzuleiten.
  • Sie wirken bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor.
  • Sie analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf.
  • Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen.
  • Sie übernehmen außerdem die Vertretung der Sekretärin des Geschäftsbereiches.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen.
  • Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und können idealerweise auf technisches Know-how zurückgreifen.
  • Wir würden uns über erste Krankenhauserfahrungen freuen.
  • Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
  • Sie arbeiten selbstständig und sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig.
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus.
  • Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen.

Das bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
  • Sie können bei einer 5-Tage-Woche tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
  • Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Wir bieten Ihnen bei einer unbefristeten Anstellung das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
  • Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
  • Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
  • Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Direktorin Bau und Technik, Frau Sonja Pöhlmann.
Telefon: 0921/400-2190