Teamleitung (m/w/d) der elektiven Patientenaufnahme

  • Vollzeit
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken, 978 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung. www.klinikum-bayreuth.de

Zwei Verwaltungsangestellte am PC bei der Arbeit.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt – weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Teams der elektiven Patientenaufnahme an den Standorten Klinikum Bayreuth und Klinik Hohe Warte.
  • Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von Information über relevante Sachverhalte zur Aufnahme von Patientinnen und Patienten in Form von Statistiken aus KIS oder anderen Quellen.
  • Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung der Aufnahme von Patientinnen und Patienten (organisatorisch, personell) unter vorgegebenen Rahmenbedingungen, insbesondere durch Analyse der Ist-Situation, Vergleich zwischen Vorgabe / Rahmenbedingung und Ist-Situation.
  • Sie stellen den rechtssicheren Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen sicher und übernehmen die nachgelagerte Klärung von Dokumentationslücken und Ergänzung fehlender Daten der aufgenommen Patienten.
  • Sie stellen die Kostenübernahmen bei unklaren Versicherungsverhältnissen sicher.
  • Sie erstellen die Dienstpläne für beide Standorte und Koordination des Dienstbetriebes bei Ausfallzeiten in Rücksprache mit der Leitung des Patientenmanagements
    Einsatz in beiden Betriebsstätten.
  • Sie arbeiten eng mit den Mitarbeitenden der administrativen Notaufnahmen beider Standorte zusammen und vertreten sich in der Teamleitung in Bezug auf organisatorisch-administrative Themen bzw. Fragestellungen zur Aufnahme von Patienten.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise besitzen Sie umfangreiche Kenntnisse zu den organisatorischen Abläufen der Patientenaufnahme in einem Krankenhaus sowie grundlegende Kenntnisse über die Abrechnung von medizinischen Leistungen im stationären und ambulanten Gesundheitsbereich  
  • Erste Führungs- und Leitungserfahrung ist wünschenswert.
  • Sie sind äußerst flexibel und besitzen die Fähigkeit, schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern zu wechseln.
  • Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, geistige Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählen zu ihren Stärken.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kenntnisse in ORBIS.

Das bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
  • Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester sowie ein flexibles Gleitzeitarbeitsmodell inkl. Freizeitausgleich nutzen.
  • Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
  • Wir bieten Ihnen das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
  • Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
  • Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
  • Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Leiterin des Patientenmanagements, Frau Silke Müller unter Telefon-Nr. 0921/400-2240.