Sekretär (m/w/d) des Institutsdirektors ILMH

  • Vollzeit
  • zum 01.11.2025 - befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken, 978 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung. www.klinikum-bayreuth.de

Zwei Verwaltungsangestellte am PC bei der Arbeit.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt – weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner des ILMH in organisatorischen Belangen, wie beispielsweise die Ablauforganisation für Besprechungen und Termine.
  • Sie führen die Abrechnung der Wahlarztleistungen sowohl ambulant als auch stationär durch.
  • Sie erledigen Aufgaben im Korrespondenzmanagement und im Studienmanagement.
  • Sie verwalten das Fortbildungsbudget und übernehmen die Planung und Organisation von  Dienstreisen des Institutsdirektors.
  • Sie verteilen die Tagespost für die Institutsleitung, kümmern sich um die Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz nach Diktat oder selbst formuliert z.B. Versicherungsschreiben, sowie die Entgegennahme von Telefongesprächen und die Terminvereinbarung.
  • Sie unterstützen bei Projekt- und Sonderaufgaben.
  • Des Weiteren erfüllen Sie allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den medizinisch-technischen und ärztlichen Dienst im Labor in Rücksprache des Institutsdirektors.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder MTL (m/w/d).
  • Sie sind mit abrechnungstechnischen Modalitäten der GOÄ, UV-GOÄ, EBM und GKV vertraut und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Fachgebiet Laboratoriumsanalytik.
  • Sie denken patienten- und prozessorientiert und ein serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein Teamplayer, zuverlässig und arbeiten selbstständig.

Das bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
  • Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
  • Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
  • Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
  • Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an den Institutsdirektor PD Dr. Thomas Bollinger.
Telefon: 0921/400-755800 oder E-Mail: thomas.bollinger@klinikum-bayreuth.de