Assistenz der Projektleitung Großbauprojekte (m/w/d)

  • Vollzeit
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH zählt zu den führenden Medizin-Dienstleistern in Oberfranken. Mit 27 Kliniken und mehr als 3.500 Mitarbeitenden erfüllen wir nicht nur den Standard eines Maximalversorgers, sondern stehen zudem für moderne Spitzenmedizin und eine hochwertige Patientenversorgung. Als Teil des Medizincampus Oberfranken bieten wir Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau.

Zwei Techniker bei der Arbeit. Der eine sitzt am PC und hält ein Telefon in der Hand und der andere steht hinter ihm und sieht auf den Pc-Monitor.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt – weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Prüfung von Rechnungen auf Basis von Massenprüfungen und Abgleich von Leistungsverzeichnissen
  • Prüfung von Nachträgen
  • Unterstützung bei der VOB-konformen Beantwortung von Behinderungen, Bedenken und Nachträgen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Hilfe und Dokumentation von Bemusterungen und bei der Festlegung von Ausbaustandards
  • Einholung von Angeboten
  • Bürotätigkeiten ( Terminkoordination, Einholung von Korrespondenz, Protokollerstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in einem baubezogenen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung bei der Assistenz von Bauprojekten sind zwingend notwendig
  • Sehr gutes Verständnis für Abläufe und Strukturen im Baumanagement
  • Erfahrung in der Anwendung von Baumanagement Software (Planradar, Capomo, o.ä.)
  • Kenntnisse über Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Gute Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen und Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

  • Finanzielle Vorteile:
    Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits
  • Erholung & Freizeit:
    Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage für Weihnachten und Silvester, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth
  • Vereinbarkeit Familie & Beruf:
    Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienbetreuung
  • Gesundheit:
    Fahrradleasing, kostenlose Nutzung des internen Fitnessraumes, Yoga-Kurse, Hautscreening & Back-Check Termine
  • Hospitation:
    Möglichkeit uns als Arbeitgeber kennenzulernen

Ansprechpartner 

Gerne steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik, Frau Sonja Pöhlmann unter der Telefonnummer 0921/400-2191 zur Verfügung.