Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik (m/w/d)

  • Vollzeit
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH zählt zu den führenden Medizin-Dienstleistern in Oberfranken. Mit 27 Kliniken und mehr als 3.500 Mitarbeitenden erfüllen wir nicht nur den Standard eines Maximalversorgers, sondern stehen zudem für moderne Spitzenmedizin und eine hochwertige Patientenversorgung. Als Teil des Medizincampus Oberfranken bieten wir Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau.

Zwei Verwaltungsangestellte am PC bei der Arbeit.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt – weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung, Teilnahme in deren Abwesenheit zur Weiterleitung von Informationen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Analyse von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen mithilfe des PDCA-Zyklus, Ableitung von Maßnahmen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Selbstständige Planung und Steuerung von Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit Entscheidern und Prozessbeteiligten
  • Vertretung der Sekretärin des Geschäftsbereiches

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich und Nachweis entsprechender Weiterbildungen bzw. vergleichbarer Qualifikationen
  • Fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie idealerweise technisches und bauliches Know-how und erste Krankenhauserfahrungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Entscheidungsfreude
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke
  • Stressresistenz, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und Leistungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

  • Finanzielle Vorteile:
    Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits
  • Erholung & Freizeit:
    Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth
  • Vereinbarkeit Familie & Beruf:
    Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienbetreuung
  • Gesundheit:
    Fahrradleasing, kostenlose Nutzung des internen Fitnessraumes, Yoga-Kurse, Hautscreening & Back-Check Termine 
  • Hospitation:
    Möglichkeit uns als Arbeitgeber kennenzulernen

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Direktorin Bau und Technik, Frau Sonja Pöhlmann.
Telefon: 0921/400-2190